档案数字化进馆购买服务公告

　　一、项目信息

　　采购人：海南省卫生健康委员会办公室

　　项目名称：240全宗永久保管的部分文书档案整理、归档、数字化进馆。

　　拟采购的服务说明：按照数字化进馆的技术规程、标准、要求，1.对240全宗2014－2016年3个年度永久保管的文书档案在原已归档基础上整理、数字化进馆；2.对2022年永久保管的文件材料进行整理、归档并数字化进馆。

　　拟采购服务的预算资金：近9万元。2014－2016年3个年度永久保管的文书档共2074件，24210页；2022年度预计3400件，34000页（本年度的数字为前三年来的平均预估数，到时以实际计算）。对“拟采购的服务说明”中的需求可以分别预算。

　　拟采购的方式原因及说明：由于该项目尚未达到政府采购及公开指标限额标准，且为了体现公开、公正、公平的原则，故采用三家以上（含）公司通过市场咨询、服务能力综合考评等方式在限定的时间内进行竞标。以综合考评分数高者为中标单位。参与竞标单位在公示期限内报名且按照采购人的要求提供相关的材料。

　　二、公示期限

　　2023年5月4日至2023年5月6日（3个工作日）

　　三、采购人联系方式

　　单位：海南省卫生健康委员会办公室

　　  地址：海府路38号海南省卫生健康委员会315室         

　　联系人： 林昕电话：66211507

　　省卫健委2023年档案整理数字化招投标综合考评表

　　 说明：投标公司需提供如下材料：1.（1）投标公司的“保密资质证书、营业执照、整理数字化成果”；（2）项目经理（具体负责人）的“专业技术职务职称、参加专业培训、整理数字化成果”；（3）投标公司与项目经理（具体负责人）签订的劳动关系劳动合同；（4）投标公司的报价单。2.投标公司对项目经理（具体负责项目）的确认函（委托函）。